구글 스프레드시트 1 - 왜 구글 시트를 활용해야 하는가?

우리는 왜 구글 스프레드 시트를 활용해야하는가?

보통 회사에서 업무를 할때 많이 사용하는 것이 바로 엑셀입니다.

데이터 정리 및 관리, 데이터 분석, 시각화 등 다양한 작업을 활용하는 툴로 많은 사람들이 활용하고 있습니다.

 

그러나

코로나19이후, 자연스럽게 많은 회사가 재택근무를 시행함으로써 클라우드에 문서를 공유하고 서로 같이 작업하는게 일상화 되어 가고있습니다.

 

매일 엑셀을 다운로드 받고, 수식을 고쳐서 버전관리하고, 이를 그때그때마다 저장해서 다시 파일을 공유하고 이런데 불편하고 지치지 않으셨는지요?

 

이런 불편함을 해소하기 위해 활용해야 할것이 바로 구글 스프레드 시트입니다.

 

구글 스프레드 시트란?

    - 위의 엑셀을 별도의 설치없이 웹에서 활용할 수 있도록 만들어놓은 프로그램

 

그럼 구글 스프레드 시트의 장단점을 알아볼까요?

 

구글 스프레드 시트의 장점

• 클라우드 환경에 있다
  • 인터넷이 연결되어 있고 크롬 브라우저가 설치되어있다면 어떤 기기에서도 활용이 가능
  • 노트북 혹은 테스크탑에서 작업한 파일을 스마트폰, 태블릿 등에서도 불러올 수 있음

 

• 공유하기가 쉽다
  • url 공유를 통해서 단순 복사 붙여넣기 방식으로도 공유가 가능
  • url 공유시 권한 편집/단순뷰어 권한등을 설정할 수 있음

 

• 무료로 제공된다.
  • 구글 계정이 있는 경우 무료로 제공 됨

 

• 구글의 다른 프로그램과 연동이 쉽다.
  
  • 구글 데이터 스튜디오와 같은 무료 대시보드 툴과 연동 가능
  • colab에 연동하여 python으로 데이터 분석 가능

 

• 다양한 함수를 제공한다.
  • 엑셀만큼은 아니지만 비슷한 수준으로 함수를 제공한다.
  • 구글 스프레드 시트 함수 목록: support.google.com/docs/table/25273?hl=ko&ref_topic=1361471

Google 스프레드시트 함수 목록 - 문서 편집기 고객센터

구글 스프레드 시트의 단점

• 연산이 느리다.
  • 웹에서 제공 되는 툴이다 보니 연산속도가 엑셀보다 느림

 

• 데이터 셀 갯수 제한이 있다.
  • 5,000,000개의 셀을 활용하면 더이상 데이터를 늘릴 수 없음

 

• 인터페이스가 불편할 수 있음
  • 엑셀에 익숙한 사용자라면 기능들을 활용함에 있어 조금은 불편할 수 있음

 

 

 

 

그럼 언제 스프레드 시트를 활용하면 좋을까?

    1. 데이터를 클라우드에 올려놓고 항시 수정 및 관리가 필요 할때

    2. 데이터가 너무 크지 않을 때

    3. 다수의 사람이 데이터를 확인해야 할때

 

 

 

 

마치며

구글 스프레드 시트는 요새같은 클라우드 시대에서 잘 활용하면 생산성을 늘릴 수 있는 좋은 도구 입니다.

잘 배워서 모두 쓸데없는 시간을 낭비 하지 말고 칼퇴합니다!
다음시간부터는 구글 스프레드 시트의 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.